Notion은 강력하고 유연한 작업 관리 및 협업 도구입니다. 그 중에서도 테이블은 데이터를 구조화하고 효과적으로 관리하는 데 매우 유용한 기능입니다. 하지만 때로는 한 테이블에서 다른 테이블의 값을 가져오고 싶을 때가 있습니다. 이러한 요구 사항에 부합하기 위해 Notion은 다른 테이블에서 값을 가져오는 기능을 제공합니다.
값 가져오기 기본 원리
값을 가져오기 위해 Notion은 다른 테이블을 "뷰"로 연결합니다. 뷰는 원래 테이블과 동일한 데이터를 표시하며, 다양한 필터, 정렬 및 표시 옵션을 사용하여 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다.
뷰를 통해 데이터를 가져오는 것은 실제 로우의 값을 가져오는 것이 아니라, 로우에 포함된 필드들을 가져오는 것입니다. 따라서 원래 테이블의 특정 로우에 변경 사항이 있을 때, 연결된 뷰에서도 해당 로우의 값이 자동으로 업데이트됩니다. 이는 데이터 일관성과 정확성을 유지하는 데 도움이 됩니다.
뷰 만들기
값을 가져오기 위해 먼저 원래 테이블에서 뷰를 만들어야 합니다. 뷰를 만드는 방법은 간단합니다. 기존 테이블에서 "뷰 추가"를 선택하고 원하는 필터 및 정렬을 설정한 후, "뷰 만들기"를 클릭하면 됩니다.
예를 들어, 팀 프로젝트 테이블에서 "마감일" 필드 값이 오늘보다 이전인 프로젝트를 추적하고 싶다고 가정해 봅시다. "마감일" 필드 값이 오늘보다 이전인 로우들을 포함하는 뷰를 만들면 됩니다. 이 뷰를 통해 프로젝트 테이블의 전체 리스트는 유지하면서, 오늘보다 이전에 마감되는 프로젝트를 따로 볼 수 있습니다.
뷰에서 값 가져오기
뷰를 생성한 후, 이제 다른 테이블에서 값을 가져오는 작업을 할 수 있습니다. 다른 테이블에 가져올 값을 입력하기 전, 첫 번째 열에 어떤 값을 가져올지 선택해야 합니다.
예를 들어, 프로젝트 테이블의 "마감일" 필드 값을 가져오고 싶다면, 뷰에서 "마감일" 열을 선택하면 됩니다. Notion은 이 열에서 제공한 모든 값을 가져옵니다.
한 가지 주의할 점은, "범위" 필터나 "최대 레코드" 제한과 같은 다양한 필터 옵션을 사용해도 조회된 값들은 가져올 수 있지만, 필터 옵션 자체는 가져오지 않습니다. 따라서 가져온 값이 필터 조건에 맞는지 확인해야 합니다.
뷰에서 가져온 값을 이용해서 다른 테이블에서 원하는 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 테이블과 개인 할 일 테이블을 연결해야 한다고 가정해 봅시다. 프로젝트 테이블의 "마감일" 필드 값을 개인 할 일 테이블로 가져와서 해당 날짜에 할 일이 있는지 확인하는 것이 가능합니다.
예제
이해를 도울 예제를 들어보겠습니다.
예제 1: 프로젝트 추적
프로젝트 테이블에서 "마감일" 필드 값을 가져와서, 오늘보다 이전인 프로젝트를 추적하고 싶다고 가정해 봅시다.
1. 프로젝트 테이블에서 "뷰 추가"를 선택합니다.
2. "뷰 만들기"를 클릭하여 새로운 뷰를 생성합니다.
3. "마감일" 필드를 선택하여 첫 번째 열에 추가합니다.
4. "마감일" 필드 값이 오늘보다 이전인 프로젝트가 조회되는지 확인합니다.
이제 이 뷰를 통해, 원래 프로젝트 테이블의 전체 리스트는 유지하면서, 오늘보다 이전에 마감되는 프로젝트를 별도로 볼 수 있습니다.
예제 2: 개인 할 일 확인
프로젝트 테이블과 개인 할 일 테이블을 연결해서 개인 할 일이 프로젝트 마감일과 일치하는지 확인하고 싶다고 가정해 봅시다.
1. 프로젝트 테이블에서 "마감일" 필드 값을 가져오는 뷰를 생성합니다.
2. 개인 할 일 테이블에서 "프로젝트 마감일" 필드를 추가합니다.
3. "프로젝트 마감일" 필드에 뷰에서 가져온 값을 입력합니다.
4. 이제 개인 할 일 테이블에서 해당 날짜에 할 일이 있는지 확인할 수 있습니다.
결론
Notion에서 다른 테이블의 값을 가져오는 기능은 작업 관리 및 협업을 더욱 유연하고 효율적으로 만들어줍니다. 이를 통해 다른 테이블과의 관계를 구축하고 데이터를 통합하여 고도로 관리할 수 있습니다.
뷰를 활용하여 다른 테이블의 값을 가져오는 방법을 배웠고, 예제를 통해 실제 활용 가능한 기능을 확인했습니다. 이제 여러분도 Notion에서 값을 가져오는 작업을 수월하게 수행할 수 있을 것입니다.
이 기능을 통해 팀의 업무 효율성을 향상시키고 더 많은 협업 기회를 활용할 수 있습니다. Notion의 다른 기능들과 함께 종합적인 작업 관리 시스템을 구축하면 팀의 성공에 한 발짝 더 가까워질 것입니다.