반응형
노션은 현재 많은 사람들에게 인기를 끌고 있는 협업 및 프로젝트 관리 도구입니다. 그 중에서도 가장 독특하면서도 강력한 기능 중 하나는 필터 잠금입니다. 이 기능을 통해 사용자는 노션 데이터베이스에서 원하는 항목들만 선택적으로 보여주거나 숨길 수 있습니다.
필터 잠금이란?
노션 필터 잠금은 날카로운 필터링 기능을 제공하면서도 업데이트 및 뷰포인트를 잠금으로 설정할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 다른 사람들이 특정 뷰 또는 필터를 변경하지 못하도록 할 수 있습니다. 즉, 필터를 잠근 다른 사용자들은 잠금된 필터링 조건에 의해 정의된 현재 뷰만 볼 수 있습니다. 그들은 볼 수만 있고 뷰포인트를 조정하거나 잠금해제할 수는 없습니다. 이를 통해 팀워크와 일관성을 유지하고 실수를 방지하기 위한 보안 수준을 높일 수 있습니다.
필터 잠금의 활용
필터 잠금은 효과적인 프로젝트 관리를 위해 여러가지 방법으로 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 회사 내에서는 팀별로 업무를 관리하고 각 팀에서는 업무 상태, 우선 순위, 담당자 등을 필터로 설정하여 필요한 정보를 빠르게 확인할 수 있습니다. 또한, 팀 외부에서는 프로젝트 현황을 확인해야 하는 상사들이 필터 잠금을 통해 필요한 정보만 볼 수 있어 제한된 정보를 제공할 수 있습니다.
예제 1:
예를 들어, 한 회사의 마케팅 팀의 노션 데이터베이스에는 광고 캠페인에 대한 정보와 결과가 포함되어 있습니다. 필터 잠금은 이 데이터베이스에서 팀별로 필터를 설정하여 팀마다 자신들에게 필요한 정보만 보여줄 수 있습니다. 마케팅 팀 멤버들은 캠페인 상태, 광고 예산, 성과 지표 등을 필터로 설정하여 관심 있는 정보를 공유하고 업무에 집중할 수 있습니다. 그러나 다른 팀의 멤버들은 해당 프로젝트에 대한 일반적인 정보만 확인할 수 있고, 상세한 내용은 확인할 수 없습니다.
예제 2:
또 다른 예로는 프로젝트 관리를 위한 노션 데이터베이스가 있는 경우입니다. 팀장은 필터 잠금을 사용하여 팀원들이 자신의 업무에 집중하면서도 필요한 정보를 누락 없이 공유할 수 있습니다. 팀 멤버들은 자신의 업무에 필요한 필터를 설정하고 주별 또는 일별 계획을 확인할 수 있습니다. 이로써 팀 장은 프로젝트 전반에 대한 통찰력을 유지하면서도 각 팀원의 업무와 진척 상황을 따로 관리할 수 있습니다.
필터 잠금 활성화하기
필터 잠금을 활성화하는 것은 간단합니다. 먼저, 노션 데이터베이스에서 필터를 설정한 다음 "보기" 메뉴에서 "필터 잠금"을 선택하면 됩니다. 필터 잠금이 활성화되면 잠긴 필터 설정에 의해 정의된 뷰만 사용자들에게 보여집니다. 뷰포인트를 변경하거나 잠금을 해제하는 것은 액세스 권한이 있는 사용자만 가능합니다. 필터를 잠그지 않은 사용자는 그들이 원하는 뷰를 만들고 필터를 적용하거나 설정할 수 없습니다.
마무리
노션의 필터 잠금은 업무 관리와 협업을 효율적으로 진행하는 데 필수적인 기능입니다. 필터 잠금을 사용하면 팀별로 필요한 정보를 선택적으로 공유하고 제한된 정보에 액세스하는 편리함을 제공할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트 관리를 더욱 간단하게 만들고 모든 팀 멤버들이 일관된 정보에 액세스하여 일의 진행 상황을 공유할 수 있습니다. 이 기능을 활용하여 업무 효율성 향상과 실수 예방을 달성하는 데 도움이 되길 바랍니다.
반응형